Importieren von Materialtypen
In den materialManager können Typ-Informationen aus anderen Software-Systemen importiert werden. Dies ermöglicht z.B. eine einfache Stammdatenübernahme aus einem ERP-System, einer Branchenlösung oder einem Bestell- oder Lagersystem.
Das Vorgehen ist dabei vergleichbar zu einem Datenimport in intelliDivide.
- Auswahl einer Datei (CSV, Excel, BDX, etc.), die die Stammdaten auf Materialtyp-Ebene beinhaltet.
- Optionale Auswahl von zugehörigen Dateien (z.B. Dekorbilder, technische Datenblätter).
- Anpassung der automatisch erstellten Importvorlage.
- Durchführung des Imports.
- Nachbearbeitung der Daten.
Im Abschnitt Importieren von Daten ist dieses Vorgehen allgemein beschrieben.
Die nachfolgende Bilderserie zeigt dies anhand von Beispieldaten für Platten. Der Importprozess für die Beispieldaten für Kantenbänder ist identisch.
Start des Imports durch einen Klick auf den Button "Importieren".
Auswahl der zu importierenden Dateien.
Bestätigung der zum Import ausgewählten Dateien.
Prüfung der Importvorschau. Falls notwendig, kann über die Auswahl eine andere Importvorlage ausgewählt werden.
Falls notwendig, kann die ausgewählte Importvorlage angepasst werden.
Verlassen des Modus "Importvorlage bearbeiten".
Ist die Zuordnung richtig, kann der Import über "Bestätigung" durchgeführt werden.
Falls notwendig, können die importierten Daten bearbeiten werden. Mit "Bearbeiten verlassen" wird die Ansicht geschlossen.
Übersicht des importierten Datenbestands
Bei einem erneuten Import können Änderungen an den Stammdaten aus einem ERP-System, einer Branchenlösung oder einem Bestell- oder Lagersystem übernommen werden.
Auswahl der Optionen für eine Aktualisierung der Daten bei einem erneuten Import.
Das Verhalten wird dabei über zwei Optionen gesteuert.
Bei der Auswahl der Option Vorhandenen Plattentypen aktualisieren wird anhand des Plattencodes/ Kantencodes zunächst geprüft, ob das Material bereits im Datenbestand vorhanden ist. Ist dies der Fall, werden für dieses Material die Daten aus der Importdatei übernommen. Daten, die in der Datei nicht enthalten sind, werden nicht verändert. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
Bei der Auswahl der Option Plattentypen aus materialManager löschen, die nicht Bestandteil der Importdatei sind werden Materialien, die in der Importdatei nicht bzw. nicht mehr enthalten sind, aus dem Datenbestand gelöscht. Um ungewollten Datenverlust zu vermeiden, werden dabei nur Materialien berücksichtigt, für die weder ein Bestand noch eine Reservierung vorliegt.
Ist keine der beiden Optionen ausgewählt, werden die Daten dem Datenbestand hinzugefügt. Ggf. entstehende Duplikate müssen im Anschluss manuell gelöscht oder angepasst werden.