Importieren von Materialtypen

Um Materialdaten aus anderen Software-Systemen in den materialManager zu übernehmen, steht Ihnen eine Importfunktion zur Verfügung. Somit lassen sich die Stammdaten z.B. aus einem ERP-System, einer Branchenlösung, einem Bestell- oder einem Lagersystem einfach integrieren und weiter nutzen.

Der Ablauf des Datenimports ähnelt dem in intelliDivide. Eine allgemeine Beschreibung des Vorgehens finden Sie im Abschnitt importieren von Daten. Im Folgenden wird der Prozess beispielhaft für Platten dargestellt. Der Importvorgang verläuft für Kantenbänder identisch. Beispieldaten für den Import stehen rechts oben auf dieser Seite zum Download für Sie bereit.

Öffnen Sie zunächst in der Plattenübersicht das Drei-Punkte-Menü (1) und wählen Sie dann "Importieren" (2).

Start des Imports

Start des Imports

Dadurch öffnet sich das Dialogfenster "Typen importieren". Über "Durchsuchen" können Sie auf Ihrem Endgerät nach den zum Import bereitstehenden Dateien suchen.

Auswahl der zu importierenden Dateien.

Auswahl der zu importierenden Dateien.

Wählen Sie dann die Datei (CSV, Excel, BDX, etc.) aus, welche die Stammdaten auf Materialtyp-Ebene beinhaltet. Optional können Sie auch zugehörige Dateien wie z.B. Dekorbilder oder technische Datenblätter zum Import auswählen. Klicken Sie danach auf "Öffnen". Es ist auch möglich, die Dateien als eine ZIP-Datei hochzuladen.

Auswahl der zu importierenden Dateien

Auswahl der zu importierenden Dateien

"Bestätigen" Sie anschließend im Dialogfenster des materialManager den Import.

Bestätigung der zum Import ausgewählten Dateien

Bestätigung der zum Import ausgewählten Dateien

Dadruch gelangen Sie zur Vorschau des Materialdatenimports. Falls notwendig, können Sie hier die automatisch erstellte Importvorlage nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Schließen Sie den Import durch "Bestätigen" ab. Falls notwendig können die importierten Daten anschließend bearbeitet werden. Mit "Bearbeiten verlassen" wird die Ansicht geschlossen.

Import bestätigen

Import bestätigen

Bei einem erneuten Import können Änderungen an den Stammdaten aus einem ERP-System, einer Branchenlösung oder einem Bestell- oder Lagersystem übernommen werden.

Das Verhalten wird dabei über zwei Optionen gesteuert:

Bei der Auswahl der Option "Vorhandenen Plattentypen aktualisieren" wird anhand des Plattencodes/ Kantencodes zunächst geprüft, ob das Material bereits im Datenbestand vorhanden ist. Ist dies der Fall, werden für dieses Material die Daten aus der Importdatei übernommen. Daten, die in der Datei nicht enthalten sind, werden nicht verändert. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

Bei der Auswahl der Option "Plattentypen aus materialManager löschen, die nicht Bestandteil der Importdatei sind" werden Materialien, die in der Importdatei nicht bzw. nicht mehr enthalten sind, aus dem Datenbestand gelöscht. Um ungewollten Datenverlust zu vermeiden, werden dabei nur Materialien berücksichtigt, für die weder ein Bestand noch eine Reservierung vorliegt.

Ist keine der beiden Optionen ausgewählt, werden die Daten dem Datenbestand hinzugefügt. Ggf. entstehende Duplikate müssen im Anschluss manuell gelöscht oder angepasst werden.

Auswahl der Optionen für eine Aktualisierung der Daten bei einem erneuten Import

Auswahl der Optionen für eine Aktualisierung der Daten bei einem erneuten Import